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外事处领导班子2016年度述职述廉报告
2017-03-01 09:57  

外事处领导班子2016年度述职述廉报告

 

根据学校关于做好2016年度考核工作的通知要求,对照外事处《2016年度重点工作目标任务书》和《2016年党风廉政责任书》,外事处领导班子紧紧围绕学校中心工作,扎实开展工作,认真落实党风廉政责任制,完成了本年度工作目标任务。现将一年来班子述职述廉报告如下:

一、思想政治工作

(一) 加强理论学习,思想政治素质不断提高。一年来,外事处班子成员在继续深入学习上下功夫,通过积极参加校级理论学习活动、支部组织生活会,系统地学习了党的十八大和十八届六中全会以及习近平总书记系列重要讲话精神,进一步增强了政治意识、大局意识、党的意识、廉洁自律意识、遵纪守法观念,增强了干事创业的责任心。

(二) 开展“两学一做”学习活动,践行优秀党员标准,切实落实到工作中去。一是深入教师,了解教师出国遇到的手续办理等问题,及时与上级主管部门沟通,第一时间解决,确保出国手续办理顺畅。二是深入学生,加强对赴波兰、新西兰、爱尔兰交换生思想教育,坚持班子主要领导亲自参与选拔、培训工作,与学生进行面对面、一对一交流,随时了解掌握交换生在境外期间思想动态以及学习生活等情况;交换生学习结束回校后第一时间召开座谈会等,及时对他们在外学习情况进行总结,为以后的工作积累经验,牢牢把握行前、在外以及归后三个关口,确保赴境外交换生的安全工作。三是深入外籍教师及留学生,及时解决外籍教师在工作生活中遇到的问题,定期不定期地沟通思想,让他们能很快适应环境、愉快开展工作。今年,新招国外两名留学生,在依托学院管理的基础上,我们提供后勤保障,妥善安排了留学生住宿。四是深入引进人才,积极听取来校开展工作的百人计划专家、短期专家的意见和建议,安排好他们来校期间的工作和食宿,保证他们在有限的条件下顺利开展工作。

二、年度重点目标工作完成情况

(一)做好百人计划等海外人才工作

广泛宣传,积极组织申报了省第九批“百人计划”人才项目。共有16个个人和1个团队申报,有13个个人通过了初审。目前,答辩工作已完成,入选结果预计2017年初揭晓。

强化“百人计划”等海外引进人才的管理、服务和考核工作,落实好学校《引进海外人才协议书》相关内容。在管理方面,做好“三个阶段,三个联系”。即前期发动宣传阶段,积极联系海外优秀人才,通过发动校内校外资源,广泛建立联系,深入挖掘渠道,为申报工作打好基础;中期组织申报阶段,积极联系上级主管部门,掌握政策,明确进度,高质量完成申报材料及申报答辩任务;后期安排工作阶段,积极组织引才学院与引进人才搭建工作团队和工作平台,拟定工作合同,并与学校签订合同后进行公证,理顺工作流程,监督工作进度。

在服务方面,做到“点线面”结合、全方位服务。做到一对一、点对点、面对面用心用情服务百人计划专家。针对我校有限的住宿条件,安排专人负责百人计划人才的后勤保障工作。还安排专人负责百人计划人才的工作联系,保证上通下达、无缝对接。构建专家合作团队、学科点、学院、外事处、校领导五位一体运转模式,通过定期座谈、电话、邮箱、微信等途径与百人计划人才保持密切联系,及时解决工作中出现的问题,保证百人计划人才顺利开展工作。在考核方面,切实落实好一个“《办法》”,抓好一个“核心”,把好三个“关口”。即落实好《山西农业大学“百人计划”专家管理办法(试行)》,从前期的选拔到后期的管理,严格按照《办法》进行考核;抓好百人计划引进人才“合同”这个核心,从拟定、签订、公证到执行,环环相扣,提纲挈领式开展和推进工作。把好三个“关口”,一是由学院把好基础考核关,二是由合作者把好科研合作关,三是由外事处把好合同履行关。

山西卫视、山西日报等媒体已多次报道了我校首批全职引进的百人计划人才韩渊怀教授,他的事迹和成果就是对百人计划人才作用的最好诠释。

充分发挥学院、学科、教师的积极性,协助人事处、动科院引进了1名海外博士。充分发挥海外校友的作用,鼓励他们为学校的发展献计献策,为他们回校进行学术活动搭建良好平台。有40余名海外校友回校开展了学术交流与合作。对海外人才来校期间开展的学术活动,及时在校园网上进行了宣传报道,进一步浓厚了学术氛围。

(二)外教工作

本年度,聘请了4名外教。2015年之后,美国欧柏林大学减少了向我校选派外教的人数。在国内外籍教师市场供不应求的情况下,我处几经周折,通过多方努力,终于聘请到4名外教,完成了有关教学任务。

组织外教帮助青年教师修改了SCI论文6篇。还为拟晋升教授的教师开设了出国英语考试PETS-5强化班,由中美教师共同授课,76名骨干教师参加了培训。

与文理学院定期开展了中美教师英语教学研究,提高了中美英语教师的业务水平和我校英语教学质量。

(三)教师出国留学工作

本年度,协助46名教师办理了出国留学手续。有8人申报了2017年度省筹资金出国留学项目。学校选派了36名骨干教师赴新西兰梅西大学进行了为期6个月的研修。

(四)学生出国留学工作

今年,向新西兰选派了10名交换生,向爱尔兰选派了6名交换生,向波兰选派了4名交换生。还向爱尔兰选派了1名研究生。

出国前,对学生们作了行前培训;在外学习期间,指定专人对他们进行管理与服务;按期回校后,让他们写出留学报告并进行认真总结。

本年度,派出了10名研究生赴国外联合培养。争取到来晋留学政府奖学金8万元,协助动科院招收了一名来自伊朗的博士生。与人事处、动科院吸引了一名印度博士来校开展博士后工作。

(五)规范短期出国团组程序

严格按照省外侨办新要求,规范短期出国团组(包括使用科研经费短期出国进行学术交流和参加国际会议)人员申报、审批、公示等各个环节,杜绝违规违纪情况的发生。本年度,协助13名教师办理了短期出国手续。

(六)与境外高校交流与合作

从3月下旬开始,先后邀请国外10余所高校代表团来校洽谈合作办学事宜,并签订了交流协议。我们于11-12月面向全校学生先后3次进行了赴国外留学意向摸底工作,有40名余名学生有出国留学意向。下一步,重点就如何与国外合作高校在课程、学分等方面如何对接进行协商,争取早日将选拔的学生派出去。

6月和10月,香港城市大学先后两次派出师生交流考察团来校考察交流,进一步增进了晋港师生间的友谊。

(七)规范出国(境)流程,加强管理,为学生出国提供证件翻译便利

分门别类制定了出国(境)流程,为师生办理出国(境)手续提供了方便。加强对出国(境)师生行前外事纪律教育,提升对在境外师生的管理与服务水平。除要求出国人员参加省里组织的外事纪律教育外,学校还针对性地对他们进行外事教育;还通过成立临时党支部的形式,强化对36名在新西兰留学教师的管理与服务。

为30余名本科生、研究生办理了出国成绩单、学位证、毕业证英文翻译件的认定工作。

三、领导班子发挥职能作用情况

外事处领导班子由2人组成,一年来,在校党委和校行政的正确领导下,围绕工作重点,寻找突破、寻找创新,充分发挥职能作用,尽心竭力谋发展,对外开放的局面进一步打开,服务水平进一步提升,办公室整体工作效能进一步增强。

学习方面。一是加强理论学习,领导班子带头加强政治理论学习,坚持每周至少一次集中学习。二是班子成员结合工作分工,有针对性地加强专业方面知识的自学,提高了综合素质。

执行制度方面。坚持集体领导与个人分工负责相结合,坚持重大事项集体讨论决定,对涉及办公室的重大问题决策时,认真听取班子成员的意见,又恰到好处的予以集中,形成最佳方案,班子成员认真负责开展了批评与自我批评,达到了统一思想,增进共识,凝聚合力的目的。加强党风廉政建设,落实了反腐倡廉工作责任制,杜绝了违法违纪问题的发生。

纪律作风方面。班子成员高标准、严要求、率先垂范,班子成员带头值班、确保及时处理突发事件,防范安全事故。同时,严格执行各项纪律规定。凡规定工作人员要做到的,班子成员首先必须做到,形成了不以权谋私、不搞特殊化的良好风气,树立了较高的威信。班子成员树立勇于担当的意识,特别是班子成员对分管工作要做到重大问题亲自过问,重点环节亲自协调,重要案件亲自督办,真正把担子挑起来,把“一岗双责”履行好。

四、班子党风廉政建设和作风建设情况

高度重视廉政学习,进一步强化廉政教育,坚持集体学习与自主学习相结合,强化廉政学习和教育,坚持学习《警钟长鸣》,定期进行警示教育,提高觉悟和认识,自觉树起心理防线。

一是落实党风廉政建设“一岗双责”责任情况。明确职责,对部门党风廉政建设负总责,做到与日常工作一起部署,一起落实;坚持学习校纪委党风廉政相关文件和材料,坚持警示教育学习,竖起“高压线”,立起“警示标”;带头执行《中国共产党党员领导干部廉政准则》和《关于领导干部报告个人有关事项的规定》,严格遵守用车、住房、公务接待等方面有关规定。按照“一岗双责”的要求,将党风廉政建设工作进行落实到位。

二是落实中央八项规定精神和反“四风”情况。

深入贯彻落实中央八项规定,以群众满意不满意作为衡量班子作风的根本标准,杜绝门难进、脸难看、事难办、推诿扯皮现象,努力建设服务型部门,探索为师生提供优质服务的工作方式;厉行勤俭节约,严格执行学校年度预算管理办法,严格控制公务接待标准,严格执行职务用车和职务消费的有关规定。

三是执行“三重一大”事项情况

严格执行重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金使用等“三重一大”制度。没有违规、违纪行为。

四是“三公”经费使用情况

所有出访团组严格按照年度出访计划履行申报审批程序。短期出访及学校资助出访均报省外办及省财政厅审批,省筹资金资助项目由省教育厅和省留办审批。国家留学基金委项目由省教育厅和国家留学基金委审批。领导干部因公出国(境),根据干部管理权限,逐级审批。根据因公出国境护照管理规定,所有出访人员在回国七天内,将护照均交回省外办。

五是办公用房、公务用车等情况

外事处严格按照学校的规定进行,在公务接待等方面,能够认真执行学校的相关规定进行,没有公款吃喝、公款送礼等违规行为。严格遵守办公用房、公务用车的相关规定。

六是“两学一做”专题教育中为师生员工解决实际问题的情况

1、积极主动联系上级主管部门,争取选派渠道和名额,为我校教师出国交流创造更多的机会。本年度通过国家留学基金委高等教育教学法项目派出36名教师赴新西兰梅西大学进行了为期6个月的研修;

2、用心服务专家,通过我校“百人计划”、短期人才等专家渠道,为师生出国提供邀请单位和在外工作生活上的便利;

3、与有签署协议的国外院校积极接洽,为我校学生召开出国洽谈会,为学生出国搭建桥梁。

五、“两学一做”学习教育开展情况

我们积极参加了学校和支部组织的“两学一做”教育活动,并结合日常工作,坚持“两手抓”,着力解决在思想、组织、作风、纪律等方面存在的问题,把全面从严治党要求落实到每个党员,努力使广大党员进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定理想信念、保持对党忠诚、树立清风正气、勇于担当作为,充分发挥先锋模范作用。

扎实开展“两学一做”学习教育,通过“学党章党规”,明确基本标准、树立行为规范,明白该做什么、不该做什么,严格按照党章党规行事用权,把握好共产党人为人处事的基准和底线。要讲纪律守规矩,认真履行党章赋予的权利和义务,严格遵守党纪党规。“学系列讲话”,深刻领会习近平总书记系列重要讲话的丰富内涵和核心要义,深刻认识习近平总书记重要讲话是马克思主义中国化的最新成果,是中国特色社会主义理论体系的最新发展,从而坚定“三个自信”,补足“精神之钙”。扎实开展“两学一做”学习教育,不仅要对党的思想理论了然于胸,更要把党章党规、系列讲话落实在行动上、体现在具体工作中。扎实开展“两学一做”学习教育,就要与日常工作结合起来,进一步发挥党员干部的模范作用,通过学习教育,进一步增强党员干部的责任意识、担当意识、争先意识,调动广大党员干事创业的热情,在已经取得成果的基础上,创新开拓,加快留学生招生、国际合作等各项工作,着力破解开放难题。  

六、特色亮点以及创新性工作

(一)成团选派36名教师赴新西兰梅西大学进行为期半年的研修,为我省高校首次,受到国家留学基金委表扬。

在上级部门的大力支持下,我校争取到了国家留学基金委专项指标,成团派出36名骨干教师于2016年6月25日-12月21日赴新西兰进行了为期半年的研修。这是我省首次成团派出教学一线的农业类教师出国研修,也是我校国际化办学的一次大胆尝试,将大大提高我校师资整体水平以及我校教师拥有海外留学背景的比例。

研修人员出国前,校党委书记陈利根为他们送行,并提出具体要求。校长赵春明出席国家留学基金委在杭州召开的“西部地区人才培养特别项目暨地方合作项目研讨会”,并作题为《发掘优势,创新机制,扎实推进师资队伍国际化工作》的发言,详细介绍了我校推进师资队伍国际化的做法,受到国家留学基金委领导的肯定。国际留学基金委计划在我校召开“国家留学基金委高等教育教学法赴新西兰研修项目回国总结现场会”。

《山西日报》多次对我校成团选派36名教师赴新西兰梅西大学研修进行了报道。

(二) 积极开展国际交流与合作,引起省级媒体关注报道。

借山西省与美国爱达荷州友好省州缔结30周年以及以李小鹏为团长的山西省代表团去年访美之契机,积极开展与美国高校的合作与交流。2016年3月,我校先后邀请美国4所高校(门罗大学、西弗吉尼亚大学、博伊西州立大学、路易斯克拉克州立大学)代表团来访,商谈合作交流事宜。另外,爱尔兰唐道克理工学院代表团来访,双方就软件专业本科生联合培养和课程对接等事宜进行了商讨。

我校密集与美国、爱尔兰等国高校的交流活动引起媒体关注。2016年5月5日出版的《山西日报》教育版头条刊发了专题报道——《走出国门学习,迎进学校交流》,宣传了我校国际交流合作办学新成就。

(三)招收了一名国外博士生、一名国外博士后,填补了我校空白。

我校从实际出发,积极争取山西省“来晋留学政府奖学金”,通过各种途径,招收了一名来自伊朗的博士生和一名来自印度的博士后,填补了学校此项工作空白。赵春明校长深入到实验室看望了留学生,详细询问了他们的学习、工作和生活情况。

(四)我校积极参与“一带一路”建设,成功加入全国“丝绸之路农业教育科技创新联盟”,开辟了对外合作交流新渠道。

我校积极准备、进行组织,参加了2016年11月在西北农林科技大学召开的“丝绸之路农业教育科技创新联盟”大会,成为丝绸之路农业教育科技创新联盟成员。我校出席大会并作了题为《服务国家“一带一路”战略需求,开展农业教育科技创新合作》的主题发言,与约旦大学签订了合作意向书。大会期间,还与意大利圣心大学进行了交流,随后12月13日,意大利圣心大学中国顾问马云先生、圣心大学中国代表Arianna女士、葡萄酒专家Poni教授一行三人来校进行了合作洽谈和学术交流。

七、存在问题 

1、政治学习不够,党性修养需要进一步提高。平时只满足于读书、看报,或者从网络获取信息,而没有踏踏实实学习理论专著,对理论研究少,联系实际方面有差距,致使自己对理论知识的理解与实际脱节,没有发挥理论的指导作用。思想和工作上存在主观性、局限性和片面性,站的不够高,想的不够远。

2、服务跟不上新常态,服务意识有待于进一步提高。没有坚定任何时候都要以群众满意不满意作为衡量标准,使得在新形势下解决新问题的方法没有跟上。随着开放程度的加大,师生出国诉求加大,需要服务的对象大大增加,还用过去的方法去服务,难免有考虑不到位的情况,在工作中没有主动适应新形势,及时应对新常态,会有服务跟不上发展变化的情况。

3、工作方法简单,创新精神不足。认为把自己份内的事做好就可以了,缺乏创新精神,谋事创业做得还不够扎实,对问题深层次的分析、思考不够,有时把工作当成任务去完成,压力大时,拼搏的劲头就不足。

八、整改措施

 一是要继续加强学习,全面提升个人素质。加强政治理论学习,掌握党的基本理论科学体系和习近平总书记系列讲话精神实质,做到真学、真懂、真信、真用,不断提高党性修养;加强业务知识的学习,结合我处工作实际,扎实业务知识,努力提高业务能力;广泛学习政治、经济、法律法规等方面的知识,拓宽知识面,自觉尊法、学法、守法、用法,善于运用法治思维和法治方式解决问题,推动工作。通过全面学习,用新的理论武装头脑,用新的知识充实自己、提高自己,努力适应新常态,新变化。

二是要不断解放思想,谋事创业树立高标准。要不断解放思想、转变思想观念,勇于突破思想束缚,努力把解放思想体现在具体的工作中。要打破常规,开拓创新,面对新常态,以全新的思维去解决工作中遇到的各种问题,围绕学校国际化的发展大局,深入调查研究,及时向党委提供科学有力、分析有据、价值重要的决策参考,深刻领会学校发展的总盘子,树立谋事创业的高标准,切实增强发展意识、服务意识和责任意识,全面落实工作,提高整体水平。

三是要坚持求真务实,敢于担当做好表率。做工作要务实求真,真抓实干。要发扬“钉钉子”精神,吃准吃透上级精神,结合自身实际,拿出行之有效的方案,不浮躁不畏难,笃定而行,要勇于担当、一心为公,肩扛责任,落实到位。譬如做合作办学要拿出拼劲和韧劲,一抓到底;要做到雷厉风行不拖泥带水,对于急需解决而又能解决的事,一刻不耽误,解决在第一时间。要保持工作连续性。做的好的工作要一年更比一年好,难做的事情要持续推进防止“放下来”,日常工作要做出新意,拒绝平庸。做人要踏踏实实,慎初、慎独、慎微,牢固树立正确的权力观、地位观、利益观,谨记政治上的高压线、道德上的耻辱线、法纪上的警戒线,始终保持健康的人生追求,无愧于组织的培养和群众的期待。

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