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省筹资金资助出国留学人员办理流程---单位国际合作交流项目
2016-09-26 12:27  

省筹资金资助出国留学人员办理出国手续

(单位国际合作项目)

一、填写山西农业大学教师、行政人员因公出国境申请表、签字盖章。

二、填写因公出国个人情况登记表(A4)、因公赴港澳审批表(A3)

签字流程:山西农业大学用印审批表(校办可下载)

所属学院负责人签署同意字样并加盖公章---外事处处长签署意见并加盖公章----校办主任----分管副校长

随后持用印审批表给A3及A4表签字、用印。

三、办理任务批件(省教育厅国际处320室太原市长风街30号)

1、   录取通知书

2、   出国资格证书

3、   中英文邀请函

4、   签字盖章的A3/A4表

四、政审

程序:

1、一般人员外事处备案:

填写因公临时出国备案表、中共山西农业大学委员会印章使用审批表(所属单位党委书记签字并加盖党委公章---外事处签字盖章后由外事处走程序并备案)

2、科级以上干部组织部备案:

填写因公临时出国备案表、中共山西农业大学委员会印章使用审批表(所属单位党委书记签字并加盖党委公章---外事处签字盖章后---组织部走程序备案)

五、办理签证

六、办理经费审核(省财政厅)

填写党政干部因公出国经费审核表(学校财务处处长签字---省财政厅科教文卫处处长签字)

携带邀请函、任务批件、经费预算等相关材料去省财政厅科教文卫处办理

七、签订协议、办理留学经费、机票等手续(外事处)

1、   任务批件

2、   护照复印件

3、   签证复印件

4、   因公临时出国备案表

5、   经费审核表

6、   邀请函

7、   录取通知书/资格证书

8、   山西农业大学教师、行政人员因公出国境申请表

注:办理经费请告知银行卡号,订票请提前查好方案,提供护照复印件。

协议一式三份,本人留存一份。

八、所有材料复印件交外事处存档

九、进行行前登记并签署保密协定

 

存档材料:

山西农业大学教师、行政人员出国审批表

护照及签证复印件

任务批件

资格证书、录取通知书

邀请函

经费审核表、经费明细

因公临时出国人员备案表

协议书

机票行程

保密协议书

附件【申报因公出国个人情况登记表---A4.doc
附件【因公出国、赴港澳审批表—A3 双面打印.doc
附件【因公临时出国境人员备案表.xls
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