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省筹资金资助出国留学人员办理流程---高级访问学者、访问学者项目
2016-09-26 12:31  

省筹资金出国留学人员办理流程

(省筹资金高级访问学者/访问学者项目)

一、填写山西农业大学教师、行政人员因公出国境申请表,签字盖章

二、填写因公出国个人情况登记表(A4)、因公赴港澳审批表(A3)

签字流程:山西农业大学用印审批表(校办可下载)

所属学院负责人签署同意字样并加盖公章---外事处处长签署意见并加盖公章----校办主任----分管副校长

三、办理任务批件(省教育厅国际处320室太原市长风街30号)

1、   录取通知书

2、   出国资格证书

3、   中英文邀请函

4、   签字盖章的A3/A4表

四、政审

程序:

1、一般人员外事处备案:

填写因公临时出国备案表、中共山西农业大学委员会印章使用审批表(所属单位党委书记签字并加盖党委公章---外事处签字盖章后由外事处走程序并备案)

2、科级以上干部组织部备案:

填写因公临时出国备案表、中共山西农业大学委员会印章使用审批表(所属单位党委书记签字并加盖党委公章---外事处签字盖章后---组织部走程序备案)

五、开具介绍信、办理用汇申请(外事处)

六、签订协议、办理留学经费、机票等手续(省留学服务中心)

七、办完所有手续后,相关材料报外事处存档案,

八、进行行前登记并签署保密协议

 

存档材料:

山西农业大学教师、行政人员出国审批表

护照及签证复印件

任务批件

资格证书、录取通知书

邀请函

因公临时出国人员备案表

机票行程

保密协议书

附件【申报因公出国个人情况登记表---A4.doc
附件【因公出国、赴港澳审批表—A3 双面打印.doc
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