学生出国所需相关证件英文翻译件审核用印流程及英文模板

学生出国所需相关证件英文翻译件

审核用印流程及英文模板

 

注:本流程主要适用于需参加本校交换项目的学生;

学生个人因私出国英文翻译件可自行去所属地区公证机构进行公证;

 

一、毕业证学位证英文翻译件——必须加盖“山西农业大学”印章

(一)、在校生应届毕业生往届毕业生 办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2、必须按照模板(附件2-4)翻译毕业证、学位证;

3必须按模板准确填写“山西农业大学用印审批表”(附件1,前往学生所属学院审核信息、填写用印单位意见并加盖所属学院印章;

4、携带签署完所属学院意见并加盖过学院印章的“山西农业大学用印审批表”,毕业证、学位证原件、英文翻译件到外事处审核。(如无法携带原件,需提供中文原件的PDF扫描件或照片,要求清晰易辨)3——5个工作日审核办理)

5、经外事处审核后,到校长办公室请校办主任签署校办意见;

6、按照校办意见,完成证件英文翻译件审核用印。

 

二、成绩单英文翻译件——必须加盖“山西农业大学教务部”印章 或者 “山西农业大学档案馆”印章

(一)在校生应届毕业生办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2、取得由学院出具的中文成绩单并加盖学院印章

3、必须按照模板(附件5)翻译成绩单;

4、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处现场审核;3——5个工作日审核办理)。经外事处审核无误后,现场手动填写“山西农大教务部用印审批表”(参照模板附件10填写);

5、前往校教务部,成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学教务部”印章。

 

(二)往届毕业生办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2必须农大档案馆(学生档案室)开具中文成绩单原件并加盖“山西农业大学档案馆”印章;(若档案馆没有,则前往所属学院,由学院开具中文成绩单原件并加盖学院印章)

3、必须按照模板(附件5)翻译成绩单;

4、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处审核;3——5个工作日审核办理)

5、经外事处审核后,前往农大档案馆(学生档案室),成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学档案馆”印章。

 

三、在读证明/在校证明平均分说明、学分绩点GPA说明英文翻译件

(一)、在校生应届毕业生 往届毕业生 办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2、必须按照模板(附件7-911)翻译在读证明/在校证明、平均分说明(由所属学院或教务部计算)、等;

3、由所属学院审核信息,并在英文翻译件上加盖所属学院印章;

4、携带原件、英文翻译件前往外事处审核并签字;3——5个工作日审核办理)。经外事处审核无误后,现场手动填写“山西农大教务部用印审批表”(参照模板附件10填写);

5、本科生前往校教务部,英文翻译件加盖“山西农业大学教务部学籍科”或“山西农业大学教务部”印章。研究生前往校研究生院,英文翻译件加盖“山西农业大学研究生院”印章。  

 

联系人:隋超  咨询电话:0354-6288493、0351-7073847、18903403198

山西农业大学 外事处 教务部