各有关单位及人员：

接省留管办最新通知，现启动2023年度省筹资金资助出国留学人员申报工作，请有意向的申报人员积极准备相关申请材料。

一、申报要求

1.申请人按申报类别填写《山西农业大学教职工/学生出国研修项目单位推荐意见表》（附件1）。申请人所在单位负责对其思想政治、道德品行、学术诚信、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等进行严格审核把关，出具针对性推荐意见。其中，教职工申请由学院负责人和组织人事部负责人签字、盖章；在籍学生申请由学院负责人和研究生院（或教务部）负责人签字、盖章。处级领导干部还须填写《山西农业大学处级干部出国出境审批表》（附件2），请相关领导审批后，方可申报。

2.各位申请人严格按照申报指南要求（附件3）填写申请表（附件4），并按照材料说明准备申请材料。

二、申请材料

各申请人按申报指南要求的材料顺序准备纸质申请材料，并于6月2日（星期五）上午12：00前将纸质材料（申请材料一式三份，燕尾夹夹好；附件1、附件2（如有）各一份）报送至规划合作部；申请材料PDF电子扫描件（以“所在单位”+“申请人姓名”命名）、Word版附件1和附件5发送至邮箱sxaufao@163.com。

电子扫描件模糊不清、无法识别的，视为无效申请。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸双面打印或复印，除尾页外不得有空白面，左侧用长尾夹固定，无需胶装。申报材料打印/复印的色彩不限，但不得提交用照片文件打印的材料。逾期或材料不全者不予受理。

三、联系方式

太谷校区：乔星星0354-6286609 15303545410

龙城校区:  李 燕0351-7073847 15135116583

电子邮箱：sxaufao@163.com

规划合作部

2023年5月24日