学生出国所需相关证件英文翻译件

审核用印流程及英文模板

 

注：本流程主要适用于需参加本校交换项目的学生；

学生个人因私出国英文翻译件可自行去所属地区公证机构进行公证；

 

一、毕业证、学位证英文翻译件——必须加盖“山西农业大学”印章

（一）、在校生、应届毕业生 、往届毕业生 办理，请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”（附件2），将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com；

2、必须按照模板（附件3-8）翻译毕业证、学位证；

3、必须按模板准确填写“山西农业大学用印审批表”（附件1），前往学生所属学院审核信息、填写用印单位意见并加盖所属学院印章；

4、携带签署完所属学院意见并加盖过学院印章的“山西农业大学用印审批表”，毕业证、学位证原件、英文翻译件到外事处审核。（如无法携带原件，需提供中文原件的PDF扫描件或照片，要求清晰易辨）（3——5个工作日审核办理）

5、经外事处审核后，到校长办公室请校办主任签署校办意见；

6、按照校办意见，完成证件英文翻译件审核用印。

 

二、成绩单英文翻译件——必须加盖“山西农业大学教务部”印章 或者 “山西农业大学档案馆”印章；

（一）在校生、应届毕业生办理，请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”（附件2），将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com；

2、取得由学院出具的中文成绩单并加盖学院印章；

3、必须按照模板（附件9-11）翻译成绩单；

4、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处现场审核；（3——5个工作日审核办理）。经外事处审核无误后，现场手动填写“山西农大教务部用印审批表”（参照模板附件14填写）；

5、前往校教务部，成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学教务部”印章。

 

（二）往届毕业生办理，请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”（附件2），将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com；

2、必须由农大档案馆（学生档案室）开具中文成绩单原件并加盖“山西农业大学档案馆”印章；（若档案馆没有，则前往所属学院，由学院开具中文成绩单原件并加盖学院印章）

3、必须按照模板（附件9-11）翻译成绩单；

4、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处审核；（3——5个工作日审核办理）

5、经外事处审核后，前往农大档案馆（学生档案室），成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学档案馆”印章。

 

三、在读证明/在校证明、平均分说明、学分绩点GPA说明等英文翻译件

（一）、在校生、应届毕业生 、往届毕业生 办理，请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”（附件2），将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com；

2、必须按照模板（附件12,13,15，17）翻译在读证明/在校证明、平均分说明（由所属学院或教务部计算）、等；

3、由所属学院审核信息，并在英文翻译件上加盖所属学院印章；

4、携带原件、英文翻译件前往外事处审核并签字；（3——5个工作日审核办理）。经外事处审核无误后，现场手动填写“山西农大教务部用印审批表”（参照模板附件14填写）；

5、本科生前往校教务部，英文翻译件加盖“山西农业大学教务部学籍科”或“山西农业大学教务部”印章。研究生前往校研究生院，英文翻译件加盖“山西农业大学研究生院”印章。  

 

联系人：隋超 

咨询电话：0354- 6288226、0351-7073847、0354-6288493、18903403198

山西农业大学 外事处 教务部