为进一步简化学生出国（境）所需相关证件英文翻译件审批流程，强化归口管理，提升学生的满意度，现将我校学生出国（境）相关证件英文翻译件审核用印流程调整如下。

学生出国（境）所需相关证件英文翻译件由所属学院（部）教学秘书审核信息，审核通过后由所属学院（部）老师提交OA申请。学生无需至规划合作部（外事处）审核出国（境）所需相关证件英文翻译件。

OA流程申请入口如图：

一、毕业证、学位证翻译件审批流程：

1、必须按照模板（附件1-8）翻译毕业证、学位证；

2、由学生所属学院（部）的教学秘书审核信息，所属学院（部）老师在OA上传该名学生的毕业证、学位证原件、英文翻译件Word电子 (需提供中文原件的PDF扫描件或照片，要求清晰易辨），申请“山西农业大学用印”；

3、OA流程结束后，学生持OA流转意见前往政办公室完成证件英文翻译件审核用印。

二、本科在校生成绩单翻译件/在读证明、平均分说明、学分绩点GPA说明审批流程：

1、中文成绩单由教务系统导出；

2、必须按照模板（附件9-14，19-23）翻译相关材料；

3、相关翻译件加盖学院公章；

4、必须由所属学院（部）的教学秘书审核信息，所属学院（部）老师在OA为其办理“教务部用印申请”，将成绩单原件、英文翻译件、在读证明和平均分说明电子版上传OA审核；

5、OA流程结束后，学生持OA流转意见前往学校教务部，相关英文翻译件加盖“山西农业大学教务部”印章。

6. 学分绩点GPA说明无需审核，直接去学校教务部加盖“山西农业大学教务部”印章。

三、研究生成绩单翻译件审批流程；

1、取得由研究生院开具的中文成绩单；

2、必须按照模板（附件15-18）翻译成绩单；

3、成绩单翻译件加盖学院公章；

4、必须由所属学院（部）的教学秘书审核信息，所属学院（部）老师在OA为其办理“研究生院用印申请”，将成绩单原件、英文翻译件电子版上传OA审核；

5、OA流程结束后，学生持OA流转意见前往学校研究生院，成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学研究生院”印章。

四．本科毕业生成绩单翻译件/在读证明/分数说明：

1.成绩单翻译件：

1、必须由太谷校区档案馆（学生档案室）开具中文成绩单原件并加盖“山西农业大学档案馆”印章；

2、必须按照模板（附件9-14）翻译成绩单；

3、成绩单翻译件加盖学院公章；

4、必须由所属学院（部）的教学秘书审核信息，所属学院（部）老师在OA为其办理“档案馆用印申请”，将成绩单原件、英文翻译件电子版上传OA审核；

5、OA流程结束后，学生持OA流转意见前往太谷校区档案馆（学生档案室），成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学档案馆”印章。

2. 平均分说明、学分绩点GPA说明等英文翻译件：

1、必须按照模板（附件19-23）翻译平均分说明；

3、相关英文翻译件加盖学院公章；

4、必须由所属学院（部）的教学秘书审核信息，所属学院（部）老师在OA为其办理“教务部用印申请”，将在读证明和平均分说明电子版上传OA审核；

5、OA流程结束后，学生持OA流转意见前往学校教务部，相关英文翻译件加盖“山西农业大学教务部”印章。

6. 学分绩点GPA说明无需审核，直接去学校教务部加盖“山西农业大学教务部”印章。