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学生出国所需相关证件英文翻译件审核用印流程及英文模板
2019-01-08 10:15  

 

一、毕业证学位证英文翻译件——必须加盖“山西农业大学”印章

(一)、在校生应届毕业生往届毕业生 办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2、必须按照模板(附件2-4)翻译毕业证、学位证;

3必须按模板准确填写“山西农业大学用印审批表”(附件1,前往学生所属学院审核信息、填写用印单位意见并加盖所属学院印章;

4、携带签署完所属学院意见并加盖过学院印章的“山西农业大学用印审批表”,毕业证、学位证原件、英文翻译件到外事处审核。(如无法携带原件,需提供中文原件的PDF扫描件或照片,要求清晰易辨)3——5个工作日审核办理)

5、经外事处审核后,到校长办公室请校办主任签署校办意见;

6、按照校办意见,完成证件英文翻译件审核用印。

 

二、成绩单英文翻译件——必须加盖“山西农业大学教务处”印章 或者 “山西农业大学档案馆”印章;

(一)在校生应届毕业生办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2必须前往农大教务处开具中文成绩单原件并加盖“山西农业大学教务处”印章;(若教务处没有,则前往所属学院,由学院开具中文成绩单原件并加盖所属学院印章)

3、必须按照模板(附件5)翻译成绩单;

4、前往学生所属学院审核成绩单英文翻译件,并在成绩单英文翻译件上加盖所属学院印章;

5、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处审核并签字;3——5个工作日审核办理)

6、经外事处审核无误后,现场按照模板手动填写“山西农大教务处用印审批表”(附件9);最后,前往校教务处,成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学教务处”印章。

(二)往届毕业生办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2必须前往农大档案馆(学生档案室)开具中文成绩单原件并加盖“山西农业大学档案馆”印章;(若档案馆没有,则前往所属学院,由学院开具中文成绩单原件并加盖所属学院印章)

3、必须按照模板(附件5)翻译成绩单;

4、前往学生所属学院审核成绩单英文翻译件,并在成绩单英文翻译件上加盖所属学院印章;

5、携带成绩单原件、英文翻译件前往外事处审核并签字;3——5个工作日审核办理)

6、经外事处审核后,前往农大档案馆(学生档案室)。最后,成绩单英文翻译件加盖“山西农业大学档案馆”印章。

 

三、在读证明/在校证明无成绩证明英文翻译件

(一)、在校生应届毕业生 往届毕业生 办理,请按照以下顺序

1、必须按模板完整填写“学生出国登记表”(附件0),将Excel电子版在现场审核之前发送至邮箱sxaufao@163.com

2、必须按照模板(附件7-8)翻译在读证明/在校证明、无成绩证明;

3、前往学生所属学院审核信息,并在英文翻译件上加盖所属学院印章;

5、携带原件、英文翻译件前往外事处审核并签字;3——5个工作日审核办理)

6、经外事处审核无误后,现场按照模板手动填写“山西农大教务处用印审批表”(附件9);最后,前往校教务处,英文翻译件加盖“山西农业大学教务处学籍科” 或“山西农业大学教务处”印章。

 

咨询电话:86-0354-628849086-0354-6288491

 

山西农业大学 外事处

附件【附件0:学生出国登记表.xlsx
附件【附件1:用印审批表(学生出国).doc
附件【附件2:毕业证 英文翻译件 模板.doc
附件【附件3:学位证 2016年及以后毕业 英文翻译件模板.docx
附件【附件4:学位证 2015年及以前毕业 英文翻译模板.docx
附件【附件5:成绩单 英文翻译件模板.xlsx
附件【附件6:学位证(辅修)英文翻译件模板.docx
附件【附件7:在读证明 英文翻译件模板.doc
附件【附件8:大四下半学期无成绩证明 英文翻译件模板.doc
附件【附件9:山西农大 教务处 用印审批表 模板.docx
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