目   录

一、办理短期因公出国（境）手续………………………………1

简明流程………………………………………………………1

联系方式………………………………………………………1

二、学生办理留学相关手续………………………………………1

三、其他事宜联系方式……………………………………………3

 

一、办理短期因公出国（境）手续

山西农业大学短期因公出国（自组、非双跨团）是指由山西农业大学本单位人员组团参加或执行国际会议、国际培训、国际项目合作、国际科研合作、部分国际留学访问（不包括国家留学基金委项目、地方合作项目、山西省省筹资助项目）。

1、简明流程

 网上申报审批手续→审批通过，打印出国任务批件或任务确认件→采集生物信息→收集信息、填写制作护照相关材料（上交审批及护照制作纸质材料）→护照制作→准备送签材料→收取费用→机要送签→办理签证→领取护照及签证

2、联系方式

联系电话：0354-6288490

传真：0354-6288303

邮箱：sxaufao@163.com

 

二、   学生办理留学相关手续

在校生、毕业生办理出国事宜，毕业证、学位证、成绩单、在校证明等英文翻译件盖章，流程分两类，如下所示：

1、学位证、毕业证英文翻译件需加盖学校公章及成绩单英文翻译件需加盖学校公章或档案馆公章

（1）简明流程

学生所属学院现场审核并盖章→填写“出国学生登记表”，并在线提交→外事处现场审核并盖章→校长办公室现场审核并盖校章

（2）所需材料（出现的附件及翻译件模板都可在外事处下载专区中自行下载）

Ø  下载《用印审批表》，按模板填写完整，并加盖所属院部、外事处公章

Ø  在本网页下载“出国学生登记表”，按照所列项目和模板，填写完整Excel电子版，并将Excel电子版（命名为“XXX学生出国登记表”）先于学生本人现场审核之前提交至邮箱 sxaufao@163.com

Ø  学位证、毕业证、成绩单等相关证明的中文原件。如无法携带，则需提供中文原件的 PDF 扫描件或照片，要求清晰易辨。

Ø  学位证、毕业证、成绩单等相关证明的翻译件。（可参考外事处网页上模板，注意：2014 年前、后成绩单模板不同；2016 年前、后毕业证、学位证模板不同）

Ø  有外事处审核字迹的英文翻译件

2、成绩单英文翻译件需加盖教务处公章   

Ø  由教务处负责审核、办理

 

三、   其他事宜联系方式

1、国际交流、专家邀请

联系人：范秉相

电话：0354-6288221

传真：0086-354-6288303

E-mail：350726370@qq.com

2、学术交流

联系人：郝赤

电话：0354-6287289

E-mail：chi_hao_99@yahoo.com

3、外语培训中心

联系人：靳学军

电话：0354-6288492

E-mail: jin_xuejun1963@163.com

4、外教招聘

联系人：杜军

电话：0354-6289491

E-mail:  cxtdj@163.com

5、高层次人才管理、服务，海外校友联系

联系人：石静

电话：0354-6288493

E-mail:  shijing423@163.com

6、高层次人才管理、服务

联系人：郝希曦

电话：0354-6289490

E-mail:  iamsissi2014@163.com

7、短期因公出国（境）

联系人：霍梅俊

电话：0354-6288490

E-mail:  meijunhuo@163.com

8、留学生招收、管理

联系人：石云龙

电话：0354-6288491

E-mail:  shiyunlong1218@163.com

 

通讯地址：山西农业大学外事处

                    中国 山西省太谷县 铭贤南路1号  

                    030801